Welke documenten moet ik inleveren bij woningruil?

Algemeen

Wij hebben de volgende documenten van u nodig:

Algemene gegevens

ID-kaart of paspoort tonen aan medewerker Woonforte (aan de balie of bij de bezichtiging)
Uittreksel uit het bevolkingsregister (niet ouder dan 3 maanden) waaruit uw burgerlijke staat-, uw historische woongegevens en uw gezinssamenstelling blijkt (kies optie "Woningbouwvereniging").
IBAN rekeningnummer

Inkomensgegevens

Een inkomensverklaring (IBRI) over 2024 of 2025. Dit inkomen wordt geïndexeerd naar 2026 en daarop wordt toegewezen
Loonstroken van de afgelopen drie maanden
Indien van toepassing de specificatie van een uitkering of bewijs van studiefinanciering

Formulieren

Een ingevuld acceptatieformulier. Dit formulier bestaat uit een kandidaatsverklaring en een verhuurdersverklaring. De verhuurdersverklaring vult u alleen in als u géén huurder van Woonforte bent.

Het acceptatieformulier kunt u vinden op de website van Huren in Holland Rijnland. U kunt een print van het formulier ook afhalen bij onze balie, Baronie 30 in Alphen aan den Rijn.

Extra gegevens indien van toepassing op uw situatie

Definitieve aanslag van de belastingdienst over 2024 (of de voorlopige) of een verklaring van de belastingdienst dat de aangifte nog niet beschikbaar is.
Jaarrekening over 2024 of 2025 opgemaakt door uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
Een prognose over 2026 van uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
Akkoord en beschikking van uw bewindvoerder.

Als u met een partner reageert op een woning, dan ook alle bovenstaande gegevens van de partner meenemen en eventuele medebewoners (kinderen uitgezonderd).

Alles over Woningruil

Gerelateerde vragen

Welke documenten moet ik inleveren als ik een sociale huurwoning wil huren?
Als u in aanmerking wil komen voor een sociale huurwoning van Woonforte moeten wij uw inkomen controleren. U moet uw documenten van alle gezinsleden (kinderen uitgezonderd, zowel minderjarig als meerderjarig) uploaden in uw account bij Huren in Holland Rijnland. Zorgt u ervoor dat u bij het uploaden van uw documenten uw BurgerServiceNummer onleesbaar maakt?

Algemene gegevens
- ID-kaart of paspoort tonen aan medewerker Woonforte (aan de balie of bij de bezichtiging).
- Uittreksel uit het bevolkingsregister (niet ouder dan 3 maanden) waaruit uw burgerlijke staat-, uw historische woongegevens en uw gezinssamenstelling blijkt (kies optie "Woningbouwvereniging").
- IBAN rekeningnummer.
- Heeft u een urgentie? Dan graag de brief toevoegen waarin staat dat aan u urgentie is toegekend.
Inkomensgegevens
- Een inkomensverklaring (IBRI) over 2024 of 2025. Dit inkomen wordt geïndexeerd naar 2026 en daarop wordt toegewezen.
- Loonstroken van de afgelopen drie maanden.
- Indien van toepassing de specificatie van een uitkering of bewijs van studiefinanciering.
Formulieren
- Een ingevuld acceptatieformulier. Dit formulier bestaat uit een kandidaatsverklaring en een verhuurdersverklaring. De verhuurdersverklaring vult u alleen in als u géén huurder van Woonforte bent.
  Het acceptatieformulier kunt u vinden op de website van Huren in Holland Rijnland. U kunt een print van het formulier ook afhalen bij onze balie, Baronie 30 in Alphen aan den Rijn.
Extra gegevens indien van toepassing op uw situatie
- Definitieve aanslag van de belastingdienst over 2024 (of de voorlopige) of een verklaring van de belastingdienst dat de aangifte nog niet beschikbaar is.
- Jaarrekening over 2024 of 2025 opgemaakt door uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
- Een prognose over 2026 van uw accountant of belastingadviseur (deze gegevens hebben wij nodig als u zelfstandig ondernemer bent).
- Akkoord en beschikking van uw bewindvoerder.
- Een echtscheidingsbeschikking van de rechtbank. U kunt geen getekend echtscheidingsconvenant of ander bewijs van een lopende echtscheidingsprocedure (bij mediator/advocaat) inleveren.
- Brief met toewijzing urgentie wanneer u een kandidaat met urgentie bent (om zo eventuele bijzondere eisen voor de urgentie mee te nemen in toewijzing/huurcontract).
Als u met een partner reageert op een woning, dan ook alle bovenstaande gegevens van de partner en eventuele medebewoners (kinderen uitgezonderd) indienen.

Heeft u een koopwoning?

Op het moment van reageren hoeft uw woning nog niet verkocht te zijn. Bij het aangaan van het huurcontract tekent u een aanvullende overeenkomst (bijlage). Daarin staat dat u de koopwoning binnen 6 maanden na de ingangsdatum van het contract verkoopt en overdraagt aan de nieuwe eigenaar. Anders betaalt u een boete van € 500,- per dag met een maximum van € 50.000,-.

Wilt u binnenkort reageren op een woning?

Zorg dat u alle gevraagde documenten beschikbaar heeft! Zonder deze documenten kunt u geen sociale huurwoning huren bij Woonforte en gaat de woning naar de volgende kandidaat.

Vraag op tijd een uittreksel uit het bevolkingsregister aan bij de gemeente. En vraag alvast uw IBRI-formulier aan bij de Belastingdienst. U kunt ook met DigiD een inkomensverklaring downloaden in Mijn belastingdienst.
Wat zijn de voorwaarden voor woningruil?
Bij woningruil van een sociale huurwoning gelden een aantal voorwaarden:
- U kunt pas woningruil aanvragen als u minimaal één jaar in uw huidige woning woont.
- de gezinsgrootte moet passen bij de grootte van de nieuwe woning.
- uw inkomen moet passen bij de nieuwe woning (passend toewijzen).
- geen van de woningen mag nu leeg staan of leeg achterblijven na de woningruil.
- geen van de woningen mag bestemd zijn voor verkoop.
- de ruil duurt minimaal 1 jaar. Binnen een jaar mag de nieuwe woning dus niet worden opgezegd.
- u heeft geen huurachterstand of openstaande rekeningen bij uw verhuurder.
- u kunt een verhuurdersverklaring (verklaring van goed huurderschap) laten zien.
Is uw woning aangepast of bestemd voor een bepaalde doelgroep (mindervaliden, Fokus, ouderen, jongeren), dan kunt u alleen ruilen als de nieuwe bewoner in die doelgroep past.

Verder geldt:
- Woonforte past de huur aan bij elk nieuw contract.
- de huurprijs wordt aangepast volgens het geldende huurbeleid.
- de woningruil gaat in per de eerste van de maand. De consulent Verhuur en Verkoop informeert u vanaf welke maand uw nieuwe huurovereenkomst ingaat. U mag pas van woning ruilen nadat u de huurovereenkomst getekend heeft én de eerste betaling gedaan heeft.
- bij woningruil houdt u uw inschrijftijd (in deze regio).
- u neemt lusten en lasten van elkaar over. U neemt de woning over zoals hij is. Woonforte is niet verantwoordelijk voor de technische staat van de woning.
- vooraf vindt een inspectie plaats. De opzichter maakt een inspectierapport met daarin de staat van de woning en de meterstanden. Hij controleert de veiligheid met een CAG-keuring. De opzichter en de nieuwe huurder ondertekenen beide het inspectierapport, waarmee duidelijk is wat de nieuwe huurder overneemt.
- Woonforte voert geen werkzaamheden uit in de woning. Hierover maakt u onderling afspraken met uw ruil-kandidaat. Woonforte staat hier buiten. Bent u de nieuwe huurder, dan kunt u na de woningruil geen opleverpunten doorgeven. Hierop geldt een uitzondering als er werkzaamheden noodzakelijk zijn om uw veiligheid te kunnen waarborgen.
Verlies ik mijn inschrijftijd bij woningruil?
Nee, uw inschrijftijd bij Huren in Holland Rijnland blijft gewoon staan als u via woningruil een nieuwe woning vindt.